Секреты эффективной работы в Skype

0
110

Skype — одна из самых популярных программ для онлайн-общения в нашей стране. По данным опроса компании «Deloitte», он установлен минимум у 45% людей, которым необходимо общаться удаленно. Но знаете ли вы, как использовать его профессионально?

Секреты эффективной работы в Skype

Настройте камеру и фон

В первую очередь стоит уделить внимание аппаратуре и фону. Дело в том, что чем ближе вы к камере, тем негативнее на вас будут реагировать собеседники. Специалисты рекомендуют: садитесь так, словно фотографируетесь на паспорт, то есть видеть ваш собеседник должен вашу голову и часть плеч.

Далее стоит подумать о фоне: при работе из дома это очень актуальный вопрос. Если у вас нет возможности поставить камеру напротив пустой стены или нейтрального фона, используйте «фишку» Skype: настройку фона. Для этого в ходе звонка либо нажмите иконку «Видео» (значок камеры), либо выберите меню «Дополнительно» (значок в виде трех точек). В обоих случаях вы увидите опцию «Фоновые эффекты», которая и поможет настроить фон — например, размыть его.

Смотрите в камеру

В ходе обычного разговора мы смотрим на собеседника, а не в сторону. К сожалению, при использовании Skype легко забыть об этой важной детали и смотреть в монитор. Если ваш взгляд сфокусирован на мониторе, собеседнику кажется, что вы смотрите в сторону, из-за чего вы кажетесь незаинтересованным в беседе. Решить проблему легко — просто смотрите прямо в камеру.

Позаботьтесь об удобстве собеседников

Не у всех есть Skype: кто-то не может его установить, у кого-то он не работает, а многие просто его не любят. Если вы привыкли к Skype и устраиваете встречу или совещание именно в нем, но у вас нет уверенности, что все смогут им воспользоваться, пользуйтесь еще одной «фишкой» программы: «встречей вне Skype». Она позволит создать ссылку, которую ваш собеседник сможет открыть в браузере и общаться с вами без установки и регистрации в системе.

Сделать это просто: выберите в меню «Контакты», затем нажмите «Создать новую группу» — и увидите ссылку, которую можно переслать собеседнику в любой мессенджер. А если у вас уже собрана группа в Skype и вам нужен еще один человек, у которого его нет, кликните на названии группы правой кнопкой, выберите опцию «Посмотреть личные данные» и поставьте галочку в поле «Создать ссылку для всех желающих». Она работает так же, как и вышеописанная.

Пользуйтесь жирным и курсивом

Skype поддерживает и выделение текста, что полезно при больших сообщениях. Вы можете подчеркнуть ключевые моменты, использовав опции жирного и курсивного выделения:

  • для курсива: слева и справа от текста поставьте (без пробелов) «_». Например, _коллеги, это важно_ отобразится как коллеги, это важно;
  • для жирного шрифта: слева и справа от текста поставьте (без пробелов) «*». Например, *коллеги, это важно* отобразится как коллеги, это важно.

Теперь вы знаете о Skype чуть больше и можете работать в нем чуть эффективнее. Но именно такие вещи — признак профессионала: с чем бы вы ни работали, важно учесть все детали.

Простые советы по проведению более качественных видеоконференций

Пользователь Zoom создал своего двойника

Как провести конференцию в Zoom, не рискуя безопасностью

Фото: monacofrance.net